Heideblütenfest - Die Organisation

Das Wittorfer Heideblütenfest wird vom Sparclub "Up de Heid" e.V. organisiert.

Das Eintrittsgeld am Sonntag beinhaltet das Parken, den Festumzug sowie das Programm im Festzelt.
Auch für Disco und Festball wird Eintritt genommen. Davon werden Strom, Tombolapreise und Musikzüge,
das Team um den DJ für die Disco und den Festball am Sonnabend Abend usw. finanziert.

Die Wagenpreise werden von Sponsoren gestiftet.
Gestiftete Wagenpreise werden dankend angenommen und dürfen im Vereinslokal abgegeben werden!
(Auf Wunsch können sie abgeholt werden. Dazu bitte kurz anrufen, Telefonnummern finden Sie unter Kontakt.)

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An dieser Stelle möchten wir uns bei allen Spendern und Helfern herzlich bedanken!

Doch ehe es soweit ist und das Heideblütenfest startet, steht eine ganze Menge Arbeit an, unter anderem:

• Es werden die Schausteller angesprochen und Verhandlungen geführt

• Die Musikzüge werden - meist im Jahr davor schon - angesprochen, ob sie kommen können und am Fest teilnehmen wollen

• Das Programm im Festzelt wird erstellt und in der Versammlung durchgesprochen, wen man dafür gewinnen konnte

• Die Werbung wird geplant und beginnt etwa vier Wochen vor dem Heideblütenfest mit Plakaten, Handzetteln, Werbeaktionen in Lüneburg und Winsen/Luhe, Zeitungen etc.

• Der DJ wird bestellt, mit ihm die Werbung und die Durchführung der Disco und des Festballs geklärt

• Der Kinderfestausschuss plant das Kinderfest: Welche Spiele geboten werden, diese vorbereitet, die Preise für die Kinder werden gekauft. etc.

• Die Pokale werden von den einzelnen Wagenbaugemeinschaften im Vereinslokal abgegeben

• Mögliche Sponsoren werden angesprochen, ob sie bereit sind Sachpreise für die Wagenbauer zu spenden, ggf. werden die Spenden eingesammelt.